Betaalterminal huren voor winkels

Waarom een betaalterminal huren voor uw winkel?

In een fysieke winkel verwachten klanten dat ze snel en eenvoudig elektronisch kunnen betalen. Of u nu een kledingwinkel, bakkerij, slagerij, supermarkt, bloemenwinkel, boekhandel, speciaalzaak of andere handelszaak uitbaat, een geschikte betaalterminal maakt het mogelijk om betalingen aan de toonbank of elders in de winkel te ontvangen.

Een betaalterminal huren voor uw winkel biedt verschillende voordelen:

• Geen aankoop van het toestel nodig: u betaalt een periodieke huurvergoeding in plaats van de betaalterminal aan te kopen.
• Vlot afrekenen: klanten kunnen betalen met ondersteunde bankkaarten en contactloze betaalmiddelen.
• Minder contant geld: u hoeft minder cash te bewaren, te tellen en te verwerken.
• Verschillende betaalmethodes: afhankelijk van de aanbieder kunt u Bancontact, internationale betaalkaarten en mobiele betalingen accepteren.
• Overzicht van transacties: ontvangen betalingen kunnen via de handelaarsomgeving worden opgevolgd.
• Kassakoppeling: bepaalde betaalterminals kunnen gekoppeld worden aan uw bestaande kassasysteem.
• Onderhoud en ondersteuning: afhankelijk van het huurcontract zijn technische ondersteuning, herstellingen of vervanging inbegrepen.

In België moeten ondernemingen die aan consumenten verkopen minstens één elektronisch betaalmiddel aanbieden. Contante betalingen moeten in principe eveneens aanvaard worden, behoudens wettelijke uitzonderingen.

Welke soorten betaalterminals zijn geschikt voor winkels?

Het type betaalterminal bepaalt vooral waar en hoe u betalingen kunt ontvangen. De belangrijkste verschillen zijn de mobiliteit, internetverbinding, stroomvoorziening en eventuele kassafuncties.

1. Vaste betaalterminal voor de toonbank

Een vaste betaalterminal huren is interessant wanneer klanten betalen aan één vaste kassa of toonbank. Denk aan een bakkerij, slagerij, kledingwinkel, apotheek, supermarkt of speciaalzaak.

Het toestel wordt doorgaans via een bekabelde internetverbinding aangesloten en gebruikt een vaste stroomvoorziening. Een vaste betaalterminal is vooral geschikt voor winkels met een vaste afrekenplaats en een stabiele netwerkverbinding.

Afhankelijk van het model kan de betaalterminal ook gekoppeld worden aan uw bestaande kassasysteem.

2. Draagbare betaalterminal voor flexibel afrekenen

Een draagbare betaalterminal huren biedt meer bewegingsvrijheid. Het toestel beschikt meestal over een batterij en maakt bijvoorbeeld verbinding via wifi.

Deze oplossing is geschikt voor winkels waar medewerkers klanten op verschillende plaatsen willen laten afrekenen. Denk aan een meubelwinkel, showroom, kledingzaak of handelszaak met meerdere verkoopafdelingen.

Controleer vooraf of het draadloze netwerk voldoende bereik heeft in de volledige winkelruimte.

3. Mobiele betaalterminal met 4G of 5G

Een mobiele betaalterminal huren is interessant voor winkels zonder betrouwbare vaste internetverbinding of voor handelaars die ook buiten hun winkel betalingen willen ontvangen.

Moderne mobiele betaalterminals gebruiken doorgaans mobiele data via 4G of, bij geschikte modellen, 5G. Sommige toestellen kunnen ook verbinding maken via wifi.

Deze oplossing is onder meer geschikt voor:

• Winkels zonder vaste internetverbinding.
• Handelaars die ook op markten verkopen.
• Bloemenwinkels en andere zaken die ook leveringen uitvoeren.
• Winkels met een buitenterras of buitenverkoop.
• Handelaars met meerdere verkooplocaties, indien het betaalcontract dit toestaat.

Controleer vooraf het mobiele netwerkbereik. Een stabiele dataverbinding is belangrijk om betalingen vlot te verwerken.

4. Smartphone als betaalterminal via SoftPOS

Met SoftPOS en betaalapps kunt u bepaalde elektronische betalingen ontvangen zonder afzonderlijke betaalterminal.

Bij een SoftPOS-oplossing gebruikt u een geschikte smartphone met NFC-technologie als contactloze betaalautomaat. Klanten houden hun ondersteunde bankkaart, smartphone of smartwatch tegen het toestel om te betalen. Andere betaalapps werken met QR-codes of betaallinks. Dit zijn afzonderlijke betaalmethodes en niet hetzelfde als SoftPOS.

Een smartphoneoplossing kan interessant zijn voor kleine winkels, zelfstandige handelaars of als aanvullende betaalmogelijkheid naast een klassieke betaalterminal.

5. Betaalterminal met geïntegreerd kassasysteem

Een betaalterminal met kassasysteem combineert elektronische betalingen met verkoopregistratie en kassabeheer.

Afhankelijk van de oplossing kunt u producten selecteren, verkopen registreren, de omzet opvolgen, kortingen toepassen en digitale kastickets aanbieden. Sommige systemen ondersteunen ook voorraadbeheer, productcategorieën en meerdere medewerkers.

Deze alles-in-één oplossingen zijn interessant voor kledingwinkels, speciaalzaken, voedingswinkels en andere handelszaken die naast elektronische betalingen ook kassafuncties nodig hebben.

Overzicht: welke betaalterminal kiezen voor uw winkel?

Meer informatie over de technische mogelijkheden vindt u op onze pagina over verbindingen voor betaalterminals. Bekijk ook de beschikbare modules voor betaalterminals.

Welke betaalmethodes kunt u accepteren in uw winkel?

Naast het type betaalterminal moet u bepalen welke betaalmethodes uw klanten kunnen gebruiken. De beschikbare betaalmethodes verschillen per aanbieder, toestel en betaalcontract.

Debetkaarten

Debetkaarten zijn gekoppeld aan de betaalrekening van de klant. In Belgische winkels zijn onder meer Bancontact®, Debit Mastercard® en Visa Debit® relevant. Oudere betaalmerken zoals Maestro® en V PAY® worden geleidelijk vervangen door modernere debetkaartoplossingen.

Kredietkaarten

Voor winkels met internationale klanten of toeristen kan de acceptatie van kredietkaarten belangrijk zijn. Veel betaaloplossingen ondersteunen kaarten van Visa® en Mastercard®. Afhankelijk van de aanbieder kunnen ook American Express® en andere kaartnetwerken beschikbaar zijn. De transactiekosten kunnen verschillen van die voor debetkaarten.

Contactloze betalingen

Bij contactloos betalen houdt de klant een geschikte bankkaart, smartphone of smartwatch tegen de betaalterminal. Mobiele wallets zoals Apple Pay® en Google Pay® maken gebruik van ondersteunde contactloze betaaltechnologie.

QR-betalingen

Bij een QR-betaling scant de klant een betaalcode met een ondersteunde bank- of betaalapp. Vervolgens wordt de betaling op de smartphone bevestigd. Een QR-betaaloplossing kan interessant zijn als aanvullende betaalmethode aan de toonbank. Controleer welke apps ondersteund worden en of buitenlandse klanten de betaalmethode kunnen gebruiken. In België bestaan hiervoor onder meer QR-betaaloplossingen via Bancontact Pay en ondersteunde bankapps.

Elektronische maaltijd- en ecocheques

Voor bepaalde winkels kunnen elektronische maaltijdcheques of ecocheques belangrijk zijn. Denk aan voedingswinkels, supermarkten en handelszaken die producten verkopen waarvoor ecocheques gebruikt mogen worden. Controleer of uw betaalterminal deze betaalmiddelen ondersteunt en of uw handelszaak hiervoor aangesloten is. Niet iedere betaalterminal of betaalprovider biedt deze mogelijkheid aan.

Bekijk het overzicht van de verschillende betaalmethodes.

Betaalterminal koppelen aan uw kassasysteem

In veel winkels wordt een betaalterminal gebruikt in combinatie met een kassasysteem of POS-systeem. Een koppeling tussen beide systemen kan het afrekenen eenvoudiger maken en fouten bij het invoeren van bedragen beperken.

U kunt kiezen uit verschillende oplossingen:

• Afzonderlijke betaalterminal: de winkelmedewerker voert het te betalen bedrag handmatig in op de betaalterminal.
• Gekoppelde betaalterminal: het kassasysteem stuurt het bedrag automatisch door naar de betaalterminal.
• Geïntegreerd kassasysteem: verkoopregistratie, betalingen en eventuele voorraadfuncties worden binnen één oplossing beheerd.

Heeft u al een kassasysteem? Controleer dan of de nieuwe betaalterminal hiermee gekoppeld kan worden. Niet iedere combinatie van betaalterminal en kassasoftware is compatibel.

Welke internetverbinding heeft uw winkel nodig?

Een betrouwbare internetverbinding is belangrijk voor de meeste elektronische betaaloplossingen. Afhankelijk van het toestel kunt u gebruikmaken van een bekabelde internetverbinding, wifi of mobiele data.

Controleer vooraf:

• Ethernet: beschikt uw winkel over een vaste netwerkaansluiting aan de kassa?
• Wifi: is er een betrouwbaar draadloos netwerk beschikbaar?
• Mobiele dekking: is er voldoende 4G- of 5G-bereik wanneer u een mobiele betaalterminal gebruikt?
• Reserveverbinding: is een alternatief netwerk beschikbaar bij storingen?
• Stroomvoorziening: zijn er voldoende stopcontacten en laadmogelijkheden?
• Batterijduur: blijven draagbare toestellen gedurende de openingsuren bruikbaar?

Vraag vooraf aan de leverancier welke verbinding het toestel ondersteunt en wat er gebeurt wanneer de internetverbinding tijdelijk wegvalt.

Betaalterminal huren of kopen voor uw winkel?

Voor een winkel kunt u kiezen tussen een betaalterminal huren of kopen. Welke optie voordeliger is, hangt af van de gebruiksduur, de huurprijs, aankoopprijs, transactiekosten en eventuele servicekosten.

Afhankelijk van de aanbieder bestaan verschillende huurformules:

• Dagverhuur: voor een eenmalige verkoopdag of tijdelijke extra kassa.
• Kortetermijnverhuur: voor een drukke verkoopperiode of seizoensactiviteit.
• Langetermijnverhuur: voor winkels die gedurende meerdere maanden een betaalterminal nodig hebben.
• Permanente huur: voor handelszaken die dagelijks elektronische betalingen ontvangen.
• Betaalterminal kopen: interessant wanneer u het toestel langdurig wilt gebruiken en zelf eigenaar wilt zijn.

Vergelijk steeds de totale kosten over de verwachte gebruiksperiode. Controleer ook de contractduur, opzegvoorwaarden, technische ondersteuning en eventuele kosten voor vervanging of herstelling.

Wat kost een betaalterminal huren voor een winkel?

De huurprijs van een betaalterminal voor een winkel hangt af van het type toestel, de huurperiode, het aantal betaalterminals en de gewenste betaalmethodes.

Afhankelijk van de leverancier kunnen volgende kosten aangerekend worden:

• Huurprijs: een vaste vergoeding per maand of een andere overeengekomen periode.
• Activatiekosten: eventuele kosten om de betaalterminal gebruiksklaar te maken.
• Transactiekosten: een vast bedrag, percentage of combinatie per betaling.
• Kaartacceptatie: mogelijk verschillende tarieven voor debet- en kredietkaarten.
• Mobiele data: eventuele kosten voor een simkaart of mobiele internetverbinding.
• Installatie: mogelijke kosten voor levering, configuratie of aansluiting.
• Kassakoppeling: eventuele kosten voor integratie met uw kassasysteem.
• Extra toestellen: kosten voor bijkomende betaalterminals aan meerdere kassa's.
• Onderhoud en ondersteuning: mogelijke servicekosten, afhankelijk van het contract.

Vraag steeds een offerte waarin alle vaste en variabele kosten duidelijk vermeld staan. Lees ook meer over de kosten en prijzen van betaalterminals.

Contactloos betalen in uw winkel

Moderne betaalterminals ondersteunen doorgaans contactloos betalen via NFC. Klanten houden hun geschikte bankkaart, smartphone of smartwatch tegen de terminal. Daarnaast ondersteunen veel toestellen betalingen met een chipkaart en pincode. Het lezen van de magneetstrook is bij moderne betaalterminals geen belangrijke standaardfunctie meer.

Welke betaaltechnologieën beschikbaar zijn, hangt af van het toestel en de betaalprovider. Meer informatie vindt u op onze pagina over contactpunten en betaaltechnologieën. Bekijk ook het onderdeel over contactloos betalen.

Betaalterminal gebruiken in een winkel in het buitenland

Heeft u een winkel buiten België? Controleer dan vooraf of uw betaalterminal en betaalcontract geschikt zijn voor gebruik in het betreffende land. Niet iedere betaalterminal mag zonder bijkomende afspraken in het buitenland gebruikt worden.

Let vooral op de ondersteunde landen, internationale kaartacceptatie, uitbetalingsvoorwaarden en eventuele extra kosten.

Waarop letten bij het huren van een betaalterminal voor uw winkel?

Een geschikte betaalterminal moet aansluiten bij de dagelijkse werking van uw handelszaak.

• Type winkel: bepaal of u een vaste toonbank, meerdere kassa's of mobiele verkooppunten heeft.
• Aantal transacties: kies een oplossing die past bij uw dagelijkse betaalvolume.
• Internetverbinding: controleer welke netwerkverbinding beschikbaar is.
• Betaalmethodes: controleer welke debetkaarten, kredietkaarten en mobiele betalingen worden ondersteund.
• Kassakoppeling: controleer of het toestel compatibel is met uw bestaande kassasysteem.
• Transactiekosten: vergelijk de kosten per betaling en eventuele vaste maandkosten.
• Uitbetaling: vraag wanneer de ontvangen bedragen op uw rekening verschijnen.
• Contractvoorwaarden: controleer minimale looptijd, opzegtermijn en bijkomende kosten.
• Technische ondersteuning: controleer of hulp beschikbaar is tijdens de openingsuren van uw winkel.
• Extra betaalterminals: overweeg bijkomende toestellen voor drukke momenten of meerdere kassa's.

Aanbieders van betaalterminals voor winkels

Er zijn verschillende aanbieders van betaalterminals en elektronische betaaloplossingen actief op de Belgische markt. Niet iedere aanbieder biedt dezelfde huurformules, betaalmethodes, kassakoppelingen of technische ondersteuning.

Sommige leveranciers richten zich op klassieke betaalterminals, terwijl andere ook smartphonebetalingen, geïntegreerde kassasystemen en uitgebreide betaaloplossingen voor winkels aanbieden.

Vergelijk daarom niet alleen de huurprijs, maar ook de transactiekosten, technische ondersteuning, beschikbare verbindingen en contractvoorwaarden.

Offerte betaalterminal huren voor winkel

Wilt u een betaalterminal huren voor uw winkel, handelszaak, supermarkt, kledingwinkel of speciaalzaak? Vergelijk dan verschillende oplossingen en vraag na welke betaalterminals geschikt zijn voor uw onderneming. Vermeld bij uw aanvraag het type winkel, het aantal kassa's, het verwachte aantal transacties en de betaalmethodes die u wilt accepteren.

Offerte betaalterminal huren

Veelgestelde vragen over betaalterminals voor winkels

Welke betaalterminal is het meest geschikt voor een winkel?

Voor een winkel met een vaste toonbank is een vaste betaalterminal vaak geschikt. Wilt u klanten op verschillende plaatsen laten afrekenen, dan kan een draagbare betaalterminal interessanter zijn. Voor winkels zonder vaste internetverbinding kan een mobiele betaalterminal een oplossing bieden.

Wat kost een betaalterminal voor een winkel?

De kosten hangen af van het type toestel, de huur- of aankoopformule en de transactietarieven. Daarnaast kunnen kosten gelden voor installatie, kassakoppeling, mobiele data en technische ondersteuning.

Is een betaalterminal verplicht in een winkel?

Een klassieke betaalterminal is niet verplicht, maar ondernemingen die aan consumenten verkopen moeten in België minstens één elektronisch betaalmiddel aanbieden. Dat kan bijvoorbeeld via een betaalterminal of een geschikte elektronische betaalapp.

Kan ik een betaalterminal koppelen aan mijn bestaande kassa?

Ja, bepaalde betaalterminals kunnen gekoppeld worden aan een bestaand kassasysteem. De compatibiliteit hangt af van het toestel, de kassasoftware en de aanbieder.

Kan ik Bancontact en kredietkaarten ontvangen in mijn winkel?

Ja, veel betaalterminals ondersteunen Bancontact en internationale kaartnetwerken zoals Visa en Mastercard. De beschikbare betaalmethodes en transactiekosten verschillen per aanbieder en contract.

Heb ik internet nodig voor een betaalterminal?

De meeste moderne betaalterminals gebruiken een internetverbinding via Ethernet, wifi of mobiele data. Een mobiele betaalterminal kan via 4G of een andere ondersteunde mobiele dataverbinding werken.

Kan ik meerdere betaalterminals gebruiken in dezelfde winkel?

Ja. U kunt meerdere betaalterminals voorzien voor verschillende kassa's of afdelingen. Controleer welke extra huur-, installatie- en transactiekosten van toepassing zijn.

Kan ik betalingen ontvangen met mijn smartphone?

Ja. Met een geschikte SoftPOS-app kunt u contactloze betalingen ontvangen via een smartphone met NFC. De ondersteunde kaarten en voorwaarden verschillen per aanbieder.

Kan ik elektronische maaltijdcheques en ecocheques ontvangen?

Dat is mogelijk wanneer uw betaalprovider deze betaalmiddelen ondersteunt en uw handelszaak hiervoor is aangesloten. Er gelden specifieke voorwaarden voor de producten die ermee betaald mogen worden.

Is een betaalterminal huren of kopen voordeliger?

Dat hangt af van de gebruiksduur, de huurprijs, aankoopprijs, transactiekosten en servicevoorwaarden. Voor langdurig gebruik kan kopen interessant zijn, terwijl huren voordelen kan bieden op het vlak van onderhoud en ondersteuning.

Tarieven, betaalmethodes, technische functies en huurvoorwaarden kunnen verschillen per aanbieder.

Offerte betaalterminal huren