Betaalterminal huren voor beurs & events

Waarom een betaalterminal huren voor een beurs of evenement?

Op beurzen, festivals en evenementen verwachten bezoekers steeds vaker dat ze elektronisch kunnen betalen. Een geschikte betaaloplossing maakt het mogelijk om betalingen te ontvangen aan een beursstand, inkomkassa, drankstand, foodtruck of tijdelijk verkooppunt.

Een betaalterminal huren voor een evenement biedt verschillende voordelen:

• Minder contant geld: u hoeft minder cash te bewaren en te verwerken op de evenementlocatie.
• Vlot afrekenen: bezoekers kunnen betalen met ondersteunde bankkaarten en contactloze betaalmiddelen.
• Meer betaalmogelijkheden: bezoekers die weinig of geen contant geld bij zich hebben, kunnen toch aankopen doen.
• Flexibele huurperiode: afhankelijk van de aanbieder kunt u een betaalterminal huren voor één dag, een weekend of meerdere weken.
• Overzicht van transacties: ontvangen betalingen kunnen via de handelaarsomgeving worden opgevolgd.
• Geschikt voor tijdelijke locaties: mobiele toestellen kunnen gebruikt worden op plaatsen zonder vaste internetverbinding.

Een betaalterminal is een aanvulling op contante betalingen. In België moeten ondernemingen die aan consumenten verkopen minstens één elektronisch betaalmiddel aanbieden. Contante betalingen blijven in principe eveneens aanvaard, behoudens wettelijke uitzonderingen.

Welke soorten betaalterminals zijn geschikt voor evenementen?

Het type betaalterminal bepaalt vooral waar en hoe u betalingen kunt ontvangen. De belangrijkste verschillen zijn de mobiliteit, internetverbinding, stroomvoorziening en eventuele kassafuncties.

1. Vaste betaalterminal voor een beursstand

Een vaste betaalterminal huren is interessant wanneer u betalingen ontvangt op één vaste locatie, zoals een inkomkassa, ticketbalie of beursstand.

Het toestel wordt doorgaans via een bekabelde internetverbinding aangesloten en gebruikt een vaste stroomvoorziening. Daardoor is deze oplossing vooral geschikt voor verkooppunten waar een stabiele netwerkverbinding beschikbaar is.

2. Draagbare betaalterminal voor betalingen binnen een locatie

Een draagbare betaalterminal huren biedt meer bewegingsvrijheid. Het toestel beschikt meestal over een batterij en maakt bijvoorbeeld verbinding via wifi.

Deze oplossing is geschikt voor evenementenlocaties, horecaterrassen, VIP-ruimtes en beursstanden waar medewerkers niet voortdurend aan dezelfde toonbank staan.

Controleer of het draadloze netwerk voldoende bereik en capaciteit heeft op de volledige locatie.

3. Mobiele betaalterminal voor festivals en buitenevenementen

Een mobiele betaalterminal huren is bijzonder geschikt voor evenementen zonder vaste internetverbinding.

Moderne mobiele betaalterminals gebruiken doorgaans mobiele data via 4G of, bij geschikte modellen, 5G. Sommige toestellen kunnen ook verbinding maken via wifi.

Deze oplossing is interessant voor:

• Festivals en openluchtevenementen.
• Foodtrucks en mobiele drankstanden.
• Markten en tijdelijke verkooppunten.
• Beurzen met meerdere verkooplocaties.
• Evenementen waar geen bekabelde internetverbinding beschikbaar is.

Controleer vooraf het mobiele netwerkbereik. Bij grote evenementen kunnen drukte en overbelasting van het netwerk de verwerking van betalingen beïnvloeden.

4. Smartphone als betaalterminal via SoftPOS

Met SoftPOS en betaalapps kunt u bepaalde elektronische betalingen ontvangen zonder afzonderlijke betaalterminal.

Bij een SoftPOS-oplossing gebruikt u een geschikte smartphone met NFC-technologie als contactloze betaalautomaat. Bezoekers houden hun ondersteunde bankkaart, smartphone of smartwatch tegen het toestel om te betalen.

Andere betaalapps werken met QR-codes of betaallinks. Dit zijn afzonderlijke betaalmethodes en niet hetzelfde als SoftPOS.

Een smartphoneoplossing kan interessant zijn voor kleinere evenementen, verenigingen, tijdelijke verkooppunten en handelaars die weinig extra apparatuur willen gebruiken.

5. Betaalterminal met geïntegreerd kassasysteem

Een betaalterminal met kassasysteem combineert elektronische betalingen met verkoopregistratie en kassabeheer.

Afhankelijk van de oplossing kunt u producten selecteren, bestellingen registreren, de omzet opvolgen en digitale kastickets aanbieden.

Deze alles-in-één toestellen zijn interessant voor foodtrucks, tijdelijke horecazaken en beursstanden die naast elektronische betalingen ook eenvoudige kassafuncties nodig hebben.

Bij grotere evenementen kunnen uitgebreidere kassasystemen met meerdere gekoppelde betaalterminals geschikter zijn.

Overzicht: welke betaalterminal kiezen voor uw evenement?

Meer informatie over de technische mogelijkheden vindt u op onze pagina over verbindingen voor betaalterminals. Bekijk ook de beschikbare modules voor betaalterminals.

Welke betaalmethodes kunt u accepteren op een beurs of evenement?

Naast het type betaalterminal moet u bepalen welke betaalmethodes uw bezoekers kunnen gebruiken. Een betaalterminal is het toestel waarmee u betalingen ontvangt; de betaalmethode bepaalt hoe de bezoeker betaalt.

De beschikbare betaalmethodes verschillen per aanbieder, toestel en betaalcontract.

Debetkaarten

Debetkaarten worden rechtstreeks aan de betaalrekening van de klant gekoppeld. Op Belgische evenementen zijn onder meer Bancontact®, Debit Mastercard® en Visa® Debit relevant. Oudere betaalmerken zoals Maestro® en V PAY® worden geleidelijk vervangen door modernere debetkaartoplossingen. Controleer daarom of uw betaalterminal de actuele debetkaarten ondersteunt.

Kredietkaarten

Voor evenementen met internationale bezoekers kan de acceptatie van kredietkaarten belangrijk zijn. Veel betaaloplossingen ondersteunen kaarten van Visa® en Mastercard®. Afhankelijk van de aanbieder kunnen ook American Express® en andere kaartnetwerken beschikbaar zijn. De transactiekosten voor kredietkaarten kunnen verschillen van die voor debetkaarten.

Contactloze betalingen

Bij contactloos betalen houdt de bezoeker een geschikte bankkaart, smartphone of smartwatch tegen de betaalterminal. Mobiele wallets zoals Apple Pay® en Google Pay® maken gebruik van ondersteunde contactloze betaaltechnologie. Contactloze betalingen zijn bijzonder praktisch op drukke evenementen waar bezoekers snel willen afrekenen.

QR-betalingen

Bij een QR-betaling scant de bezoeker een betaalcode met een ondersteunde bank- of betaalapp. Vervolgens wordt de betaling op de smartphone bevestigd. Een QR-betaaloplossing kan interessant zijn wanneer u elektronische betalingen wilt ontvangen zonder klassieke betaalterminal. Controleer welke apps ondersteund worden en of buitenlandse bezoekers de betaalmethode kunnen gebruiken. Veel gebruikte oplossingen zijn de Payconiq® / Bancontact® betaaloplossingen.

Elektronische maaltijd- en ecocheques

Bij bepaalde evenementen kunnen ook elektronische maaltijdcheques of ecocheques relevant zijn. Niet iedere betaalterminal of betaalprovider ondersteunt deze betaalmiddelen. Daarnaast gelden specifieke voorwaarden voor de producten en diensten die ermee betaald mogen worden.

Bekijk het overzicht van de verschillende betaalmethodes.

Betaalterminal of cashless betaalsysteem voor een festival?

Voor grotere festivals en evenementen bestaan ook cashless betaalsystemen. Hierbij betalen bezoekers bijvoorbeeld met een polsbandje, betaalkaart of digitaal tegoed dat gekoppeld is aan een evenementensysteem.

Een dergelijk systeem is niet hetzelfde als een klassieke betaalterminal.

• Klassieke betaalterminal: bezoekers betalen rechtstreeks met hun eigen ondersteunde bankkaart of mobiele betaalmiddel.
• Cashless betaalsysteem: bezoekers gebruiken een specifiek betaalmiddel of tegoed binnen het evenement.
• Hybride oplossing: een evenement combineert klassieke elektronische betalingen met een eigen cashless systeem.

Bij een cashless systeem moet u rekening houden met bijkomende aandachtspunten zoals het opladen van tegoeden, eventuele terugbetalingen, technische ondersteuning en de verwerking van bezoekersgegevens.

Voor kleinere evenementen volstaat vaak een gewone mobiele betaalterminal. Voor grotere festivals met veel verkooppunten kan een geïntegreerd cashless systeem interessant zijn.

Welke internetverbinding heeft u nodig op een evenement?

Een betrouwbare verbinding is essentieel voor de meeste elektronische betaaloplossingen. Afhankelijk van het toestel kunt u gebruikmaken van ethernet, wifi of mobiele data.

Controleer vooraf:

• Mobiele dekking: is er voldoende bereik op de evenementlocatie?
• Wifi-capaciteit: kan het netwerk meerdere gelijktijdige betalingen verwerken?
• Netwerkdrukte: kunnen grote aantallen bezoekers de verbinding beïnvloeden?
• Reserveverbinding: is een alternatief netwerk beschikbaar bij storingen?
• Stroomvoorziening: zijn er voldoende laadpunten en stopcontacten?
• Batterijduur: blijven mobiele toestellen gedurende het volledige evenement bruikbaar?

Vraag vooraf aan de leverancier welke verbinding het toestel ondersteunt en wat er gebeurt wanneer de internetverbinding tijdelijk wegvalt.

Betaalterminal huren voor één dag, weekend of langere periode?

Een betaalterminal huren is interessant wanneer u slechts tijdelijk elektronische betalingen wilt ontvangen.

Afhankelijk van de aanbieder bestaan verschillende huurformules:

• Betaalterminal voor één dag huren: voor een verkoopdag of kleinschalig evenement.
• Kortetermijnverhuur: voor een weekend, beurs of meerdaags festival.
• Middellange huurperiode: voor tijdelijke winkels, seizoensactiviteiten of langere evenementen.
• Langetermijnverhuur: voor ondernemingen die gedurende meerdere maanden een betaalterminal nodig hebben.
• Permanente huur: voor ondernemers die het toestel doorlopend gebruiken.

Niet iedere aanbieder biedt dagverhuur of tijdelijke huurcontracten aan. Controleer daarom de minimale huurperiode en de voorwaarden voor levering en retour.

Wat kost een betaalterminal huren voor een beurs of evenement?

De huurprijs van een betaalterminal voor een evenement hangt af van de huurperiode, het type toestel, het aantal betaalterminals en de gewenste betaalmethodes.

Afhankelijk van de leverancier kunnen volgende kosten aangerekend worden:

• Huurprijs: een vergoeding per dag, weekend, week of maand.
• Activatiekosten: eventuele kosten om de terminal gebruiksklaar te maken.
• Transactiekosten: een vast bedrag, percentage of combinatie per betaling.
• Kaartacceptatie: mogelijk verschillende tarieven voor debet- en kredietkaarten.
• Mobiele data: eventuele kosten voor een simkaart of mobiele internetverbinding.
• Levering en retour: mogelijke verzend- en terugzendkosten.
• Waarborg: een eventuele borgsom voor de gehuurde apparatuur.
• Extra toestellen: kosten voor bijkomende betaalterminals of reserveapparatuur.
• Technische ondersteuning: eventuele vergoedingen voor installatie of bijstand.

Vraag steeds een offerte waarin alle vaste en variabele kosten duidelijk vermeld staan. Lees ook meer over de kosten en prijzen van betaalterminals.

Contactloos betalen en kaartlezers op evenementen

Moderne betaalterminals ondersteunen doorgaans contactloos betalen via NFC. Bezoekers houden hun geschikte bankkaart, smartphone of smartwatch tegen de terminal. Daarnaast ondersteunen veel toestellen betalingen met een chipkaart en pincode. Het lezen van de magneetstrip is bij moderne betaalterminals geen belangrijke standaardfunctie meer.

Welke betaaltechnologieën beschikbaar zijn, hangt af van het toestel en de betaalprovider. Meer informatie vindt u op onze pagina over contactpunten en betaaltechnologieën. Bekijk ook het onderdeel over contactloos betalen.

Betaalterminal gebruiken op een evenement in het buitenland

Organiseert u een beurs of evenement buiten België? Controleer dan vooraf of uw betaalterminal en betaalcontract geschikt zijn voor gebruik in het betreffende land. Niet iedere betaalterminal mag zonder bijkomende afspraken in het buitenland gebruikt worden.

Let vooral op de ondersteunde landen, mobiele dataverbinding, internationale kaartacceptatie, uitbetalingsvoorwaarden en eventuele extra kosten.

Waarop letten bij het huren van betaalterminals voor events?

Een goede voorbereiding helpt om betalingsproblemen tijdens uw evenement te beperken.

• Aantal verkooppunten: bepaal hoeveel betaalterminals u nodig heeft.
• Verwacht aantal transacties: kies een oplossing die past bij de drukte.
• Internetverbinding: test de verbinding vooraf op locatie.
• Batterij en opladen: voorzie voldoende laadmogelijkheden.
• Betaalmethodes: controleer welke kaarten en mobiele betalingen worden ondersteund.
• Uitbetaling: vraag wanneer de ontvangen bedragen op uw rekening verschijnen.
• Ondersteuning: controleer of technische hulp beschikbaar is tijdens het evenement.
• Reserveapparatuur: overweeg een extra toestel bij belangrijke of drukke verkooppunten.

Aanbieders en installateurs van betaalterminals

Er zijn verschillende aanbieders van betaalterminals en elektronische betaaloplossingen actief op de Belgische markt. Denk onder meer aan Worldline®, CCV®, Adyen®, SumUp®, myPOS®, Mollie®, Easy Payments® en Viva.com®.

Niet iedere aanbieder biedt dezelfde huurformules, betaalmethodes of ondersteuning voor tijdelijke evenementen. Sommige leveranciers richten zich op klassieke betaalterminals, terwijl andere ook smartphonebetalingen, kassakoppelingen of geïntegreerde betaaloplossingen aanbieden.

Vergelijk daarom niet alleen de huurprijs, maar ook de transactiekosten, technische ondersteuning, beschikbare verbindingen en contractvoorwaarden.

Offerte betaalterminal huren voor beurs of evenement

Wilt u een betaalterminal huren voor een beurs, festival of evenement? Vergelijk dan verschillende oplossingen en vraag na welke betaalterminals beschikbaar zijn voor uw gewenste huurperiode. Vermeld bij uw aanvraag het type evenement, het aantal verkooppunten, de gewenste huurperiode en de betaalmethodes die u wilt accepteren.

Via BetaalterminalHuren.be kunt u vrijblijvend offertes vergelijken voor betaalterminals.

Offerte betaalterminal huren

Veelgestelde vragen over betaalterminals voor beurzen en evenementen

Kan ik een betaalterminal huren voor één dag?

Ja, bepaalde leveranciers bieden dagverhuur of kortetermijnverhuur aan. Controleer vooraf de minimale huurperiode, beschikbaarheid en leveringsvoorwaarden.

Welke betaalterminal is het meest geschikt voor een festival?

Een mobiele betaalterminal met een geschikte mobiele dataverbinding is vaak praktisch voor festivals. Bij meerdere verkooppunten of uitgebreide kassafuncties kan een geïntegreerd betaalsysteem interessanter zijn.

Heb ik wifi nodig voor een mobiele betaalterminal?

Niet altijd. Veel mobiele betaalterminals kunnen via 4G of een andere ondersteunde mobiele dataverbinding werken. Controleer de verbindingsmogelijkheden van het toestel.

Kan ik contactloze betalingen ontvangen op een beurs?

Ja, veel moderne betaalterminals ondersteunen contactloze betalingen met geschikte bankkaarten, smartphones en smartwatches.

Wat kost een betaalterminal huren voor een evenement?

De kosten hangen af van de huurperiode, het type toestel, het aantal terminals en de transactietarieven. Er kunnen ook kosten gelden voor levering, activatie, mobiele data en waarborg.

Kan ik betalingen ontvangen zonder klassieke betaalterminal?

Ja. Via een geschikte SoftPOS-app kunt u contactloze betalingen ontvangen met een smartphone. QR-betaalapps zijn een andere mogelijkheid om elektronische betalingen te ontvangen.

Kan ik een Belgische betaalterminal gebruiken in het buitenland?

Dat hangt af van de betaalprovider, het contract en het land. Controleer vooraf of gebruik in het buitenland toegestaan en technisch mogelijk is.

Wat is het verschil tussen een betaalterminal en een cashless betaalsysteem?

Bij een klassieke betaalterminal betaalt de bezoeker met een ondersteunde bankkaart of mobiel betaalmiddel. Bij een cashless betaalsysteem gebruikt de bezoeker doorgaans een evenementgebonden betaalmiddel of tegoed.

Tarieven, betaalmethodes, technische functies en huurvoorwaarden kunnen verschillen per aanbieder.