Betaalsysteem op Smartphone via APP, QR-code & Betaallink

Wat is een betaalapp voor handelaars?

Een betaalapp voor handelaars is een digitale betaaloplossing waarmee zelfstandigen en ondernemingen elektronische betalingen kunnen ontvangen via een smartphone, tablet of een andere geschikte toepassing. Afhankelijk van de betaaloplossing kan de klant betalen door een QR-code te scannen, een bankkaart tegen een smartphone te houden of een beveiligde betaallink te openen.

Een belangrijk voordeel is dat u niet altijd een afzonderlijke betaalterminal nodig heeft. Sommige betaalapps maken gebruik van de bestaande smartphone van de handelaar, waardoor de investering in extra apparatuur beperkt kan blijven. De beschikbare betaalmethodes, transactiekosten en technische vereisten verschillen per aanbieder.

Welke soorten mobiele betaalapps bestaan er?

Er bestaan verschillende manieren om betalingen te ontvangen zonder klassieke betaalautomaat. De belangrijkste oplossingen zijn QR-betalingen, contactloze betalingen via smartphone en digitale betaalverzoeken.

1. Betalingen ontvangen via QR-code

Bij een QR-betaling scant de klant een betaalcode met een geschikte bankapp of betaalapp. Vervolgens controleert en bevestigt de klant de betaling op zijn smartphone. De handelaar kan gebruikmaken van een QR-code op een sticker, een code op het scherm van een smartphone of een dynamische QR-code die voor een specifieke betaling wordt aangemaakt. Deze betaalmethode is interessant voor kleine handelszaken, zelfstandigen, marktkramers, verenigingen en ondernemers die zonder afzonderlijke betaalterminal elektronische betalingen willen ontvangen.

2. Smartphone als betaalterminal via SoftPOS

Met SoftPOS (Software Point of Sale) kunt u een geschikte smartphone gebruiken als contactloze betaalterminal. De betaalapp maakt gebruik van de NFC-technologie van het toestel om ondersteunde contactloze kaartbetalingen te ontvangen.

De klant houdt zijn bankkaart, smartphone of smartwatch tegen het toestel van de handelaar. De betaling wordt vervolgens verwerkt via een ondersteunde betalingsdienstaanbieder.

Een afzonderlijke kaartlezer is hierbij niet nodig. Wel moet uw smartphone voldoen aan de technische en beveiligingsvoorwaarden van de gekozen betaaloplossing.

3. Tap to Pay op iPhone of Android

Tap to Pay is een toepassing van contactloos betalen waarbij een geschikte smartphone als betaalautomaat wordt gebruikt.

Met Tap to Pay op iPhone kunnen Belgische handelaars via een ondersteunde betaalapp contactloze betalingen ontvangen zonder bijkomende betaalhardware. Ook voor geschikte Android-smartphones bestaan vergelijkbare oplossingen.

De klant houdt een ondersteunde bankkaart of mobiel betaalmiddel tegen de smartphone van de handelaar om de betaling uit te voeren.

De beschikbaarheid hangt af van het toestel, de softwareversie, de betaalapp en de ondersteunde kaartnetwerken.

4. Betalingen ontvangen via een betaallink

Met een betaallink kunt u klanten op afstand laten betalen zonder een fysieke betaalterminal. De handelaar maakt een betaalverzoek aan en verstuurt de link bijvoorbeeld via e-mail, sms of een ander communicatiekanaal.

De klant opent vervolgens een beveiligde betaalpagina en kiest een beschikbare betaalmethode.

Deze oplossing is interessant voor zelfstandigen, dienstverleners, reservaties, voorschotten en ondernemingen die facturen digitaal willen laten betalen.

Hoe werkt betalen via een QR-code?

Bij QR-betalingen ontvangt de handelaar een elektronische betaling via een scanbare code. Het betaalproces verloopt doorgaans als volgt:

1. Betaalverzoek aanmaken: de handelaar opent de betaalapp of gebruikt een beschikbare QR-code.
2. Bedrag invoeren: afhankelijk van de oplossing voert de handelaar of klant het bedrag in.
3. QR-code scannen: de klant scant de code met een ondersteunde betaalapp.
4. Betaling controleren: de klant controleert het bedrag en de begunstigde.
5. Betaling bevestigen: de klant keurt de betaling goed via de beveiligingsmethode van zijn betaalapp.
6. Bevestiging ontvangen: de handelaar controleert of de betaling succesvol werd geregistreerd.

Gebruik bij voorkeur de betalingsbevestiging in uw eigen handelaarsomgeving. Een afbeelding of betalingsscherm dat uitsluitend door de klant wordt getoond, is geen betrouwbare bevestiging dat u betaald bent.

Offerte betaalsysteem

Bancontact Pro® voor mobiele betalingen

Voor Belgische handelaars bestaat onder meer Bancontact Pro®, een oplossing waarmee ondernemingen betalingen kunnen ontvangen via QR-codes.

Klanten kunnen een geschikte QR-code scannen met een ondersteunde bankapp of betaalapp. Afhankelijk van de integratie kunnen betalingen via Bancontact® of Wero® worden verwerkt.

De handelaar kan de betalingen opvolgen via de beschikbare handelaarsomgeving. Een QR-code kan op een scherm verschijnen of op een zichtbare plaats worden aangebracht.

Controleer de actuele tarieven, betaalmogelijkheden en voorwaarden bij de aanbieder waarmee u de dienst activeert.

Wat is het verschil tussen QR-betalingen en SoftPOS?

Hoewel beide oplossingen betalingen via een smartphone mogelijk maken, werken ze op een andere manier.

Een QR-betaalapp is vooral interessant wanneer uw klanten over een ondersteunde mobiele betaalapp beschikken. SoftPOS biedt daarnaast mogelijkheden om rechtstreeks contactloze kaartbetalingen te ontvangen.

Voor welke ondernemingen zijn betaalapps geschikt?

Een betaalapp zonder klassieke betaalterminal kan interessant zijn voor verschillende soorten zelfstandigen en ondernemingen.

• Marktkramers: elektronische betalingen ontvangen zonder vaste kassa.
• Foodtrucks: klanten laten betalen via QR-code of contactloze smartphonebetaling.
• Zelfstandige vakmannen: betalingen ontvangen na uitgevoerde werkzaamheden.
• Vrije beroepen: betalingen verwerken tijdens afspraken of consultaties.
• Pop-upwinkels: tijdelijk elektronische betalingen aanbieden.
• Verenigingen: betalingen ontvangen bij activiteiten en evenementen.
• Horecazaken: mobiele betalingen ontvangen als hoofdoplossing of aanvulling op een betaalterminal.

Bij een groot aantal transacties, intensief dagelijks gebruik of behoefte aan kassakoppelingen kan een afzonderlijke mobiele betaalterminal geschikter zijn.

Wat kost een betaalapp voor handelaars?

De kosten van een betaalapp verschillen per aanbieder, betaalmethode en contractformule. Sommige oplossingen rekenen uitsluitend transactiekosten aan, terwijl andere ook vaste vergoedingen of abonnementskosten hebben.

Rekenvoorbeeld: ontvangt u 300 betalingen per maand tegen een fictief transactietarief van € 0,10 per betaling, dan bedragen de transactiekosten € 30 per maand. Eventuele vaste kosten komen daar nog bij.

Bij procentuele transactietarieven is ook de gemiddelde waarde van de betalingen belangrijk. Vergelijk daarom de totale kosten op basis van uw eigen transactievolume.

Zijn er betalingslimieten bij mobiele betaalapps?

De maximale bedragen verschillen naargelang de betaalmethode, de aanbieder, de bank en de beveiligingsinstellingen.

Het is niet correct om ervan uit te gaan dat alle betaalapps uitsluitend geschikt zijn voor kleine betalingen. Sommige oplossingen ondersteunen hogere bedragen, terwijl andere specifieke transactie- of daglimieten hanteren.

Controleer daarom vooraf de maximale betalingsbedragen en eventuele beperkingen voor uw onderneming.

Is betalen via een smartphone veilig?

Professionele mobiele betaaloplossingen maken gebruik van beveiligde betaalverwerking en technieken om gevoelige betalingsgegevens te beschermen.

Bij contactloze smartphonebetalingen worden de betalingen verwerkt via een ondersteunde betaalapp en betalingsdienstaanbieder. Bij QR-betalingen bevestigt de klant de transactie via een geschikte betaalomgeving.

Voor een veilig gebruik is het belangrijk om:

• Uitsluitend officiële en ondersteunde betaalapps te installeren.
• Uw smartphone en betaalsoftware regelmatig bij te werken.
• Uw toestel te beveiligen met een toegangscode of biometrische beveiliging.
• Betalingen te controleren in de eigen handelaarsomgeving.
• Geen gevoelige kaartgegevens buiten een beveiligde betaalomgeving te verwerken.
• De voorwaarden en veiligheidsrichtlijnen van de betaalprovider te volgen.

Betaalapp of klassieke betaalterminal kiezen?

Een betaalapp kan een voordelige en flexibele oplossing zijn wanneer u elektronische betalingen wilt ontvangen zonder extra hardware.

Een klassieke betaalterminal kan interessanter zijn wanneer u dagelijks veel betalingen verwerkt, verschillende kaarttypes wilt ondersteunen of een koppeling met uw kassasysteem nodig heeft.

Vergelijk daarom de volgende mogelijkheden:

• Mobiele betaalterminal: een afzonderlijk toestel voor betalingen op locatie.
• Draagbare betaalterminal: geschikt voor betalingen binnen uw zaak.
• Betaalterminal met kassasysteem: verkoopregistratie en elektronische betalingen combineren.
• Virtuele betaalterminal: voor bepaalde vormen van betalingen op afstand.
• Betaaloplossing voor webshops: online betalingen ontvangen via uw website.

Betaalapp of betaalterminal vergelijken en offertes aanvragen

Wilt u betalingen ontvangen via uw smartphone of zoekt u een klassieke betaalterminal voor uw onderneming? Vergelijk dan de verschillende mogelijkheden op basis van transactiekosten, betaalmethodes, technische vereisten en gebruiksgemak.

Via BetaalterminalHuren.be kunt u vrijblijvend offertes aanvragen voor betaalterminals. Vermeld bij uw aanvraag of u ook interesse heeft in een betaalapp, QR-betalingen of een contactloze smartphoneoplossing.

Offerte betaalsysteem

Veelgestelde vragen over betalen via een betaalapp

Kan ik betalingen ontvangen zonder betaalterminal?

Ja. Via QR-betalingen of een geschikte SoftPOS-app kunt u elektronische betalingen ontvangen zonder afzonderlijke betaalterminal. De beschikbare mogelijkheden hangen af van uw smartphone en betaalprovider.

Kan ik mijn smartphone gebruiken als betaalterminal?

Ja. Met een ondersteunde SoftPOS- of Tap to Pay-oplossing kan een geschikte smartphone contactloze kaartbetalingen ontvangen via NFC.

Wat is het verschil tussen een betaalapp en een betaalterminal?

Een betaalapp gebruikt software op een geschikt toestel om betalingen te ontvangen. Een klassieke betaalterminal is afzonderlijke hardware die specifiek voor elektronische betalingen ontwikkeld is.

Kan ik Bancontact ontvangen via een betaalapp?

Ja. Belgische handelaars kunnen via geschikte QR-betaaloplossingen Bancontact-betalingen ontvangen. Ook bepaalde contactloze smartphoneoplossingen ondersteunen Bancontact, afhankelijk van de aanbieder.

Wat kost een betaalapp voor handelaars?

De kosten verschillen per aanbieder. Mogelijke kosten zijn transactievergoedingen, abonnementskosten en aanvullende softwarediensten.

Heb ik internet nodig om betalingen te ontvangen?

Voor de meeste betaalapps is een internetverbinding nodig om betalingen te verwerken of te bevestigen. Controleer de netwerkvereisten van de gekozen oplossing.

Zijn QR-betalingen geschikt voor grotere bedragen?

Dat hangt af van de gebruikte betaalapp, de bank en de geldende betalingslimieten. Niet alle QR-betaaloplossingen hanteren dezelfde maximale bedragen.

Is een betaalapp geschikt voor mijn winkel?

Een betaalapp kan geschikt zijn voor kleinere winkels en zelfstandigen. Bij veel transacties of behoefte aan kassakoppelingen kan een klassieke betaalterminal praktischer zijn.

De beschikbaarheid van betaalmethodes, betalingslimieten, tarieven en technische functies verschilt per aanbieder.

Offerte betaalsysteem