Verbinding betaalterminals

Er zijn 4 belangrijke aansluit- en verbindingsmogelijkheden:

• Internet via Ethernet/LAN (bekabelde internetverbinding)
• Wifi (draadloos internet via een wifi-netwerk)
• Mobiel datanetwerk (4G/LTE of 5G via simkaart of eSIM)
• Geïntegreerd in de kassa (kassakoppeling via Ethernet, wifi, USB of een geschikte software-integratie)

Verbinding via het internet

Heeft u een internetverbinding in uw toonzaal, winkel, kantoor, kabinet... dan kan u perfect een vaste toonbankterminal aansluiten. Via een UTP-netwerkkabel kan u verbinding maken tussen uw betaalterminal en uw router of netwerk. De transacties verlopen vervolgens via uw internetverbinding, bijvoorbeeld via glasvezel of kabelinternet.

Om verbinding met het internet te maken, kan u kiezen om een installateur te laten langskomen (eventuele meerkost) of u kiest voor een plug&play oplossing (DIY - Do It Yourself). Om kosten te besparen wordt aangeraden om alles in orde te maken voor de installateur.

Er dient een actieve aansluiting op het elektriciteitsnetwerk en het internet aanwezig te zijn voor een bekabelde terminal zonder mobiele back-up. Zo niet, dan kunnen extra kosten aangerekend worden. Stopcontacten bevinden zich het best op minder dan 200 cm van de plaats waar de terminal moet geplaatst worden, afhankelijk van de kabellengte. Zorg er ook voor dat uw router over een Ethernetpoort beschikt. Gebruik eventueel een netwerkswitch indien uw router niet over voldoende poorten beschikt. Indien u een firewall heeft, zorg er dan voor dat de nodige verbindingen met uw leverancier mogelijk zijn (IP-adressen, domeinen en poorten volgens de instructies van de leverancier).

Wifi betaalterminal

Betaalterminals kunnen ook aangesloten worden op een lokaal draadloos netwerk (WLAN). Hiervoor dient u te beschikken over een Wireless Access Point of wifirouter die verbonden is met het internet. Wifi-betaalterminals zijn draadloze toestellen. Controleer of het wifi-bereik voldoende sterk en stabiel is op de plaats waar betalingen worden ontvangen. Een wifi-verbinding is niet hetzelfde als een mobiele 4G- of 5G-verbinding.

Verbinding via telefoonlijn

Oudere vaste betaalterminals konden verbinding maken via een analoge telefoonlijn (PSTN). Deze technologie is verouderd en wordt voor nieuwe betaalterminals doorgaans niet meer aangeboden. Moderne vaste betaalterminals werken meestal via Ethernet/LAN of wifi. Heeft u nog een betaalterminal die via een telefoonlijn werkt, informeer dan bij uw leverancier naar de mogelijkheden om over te stappen op een moderne internetverbinding.

Verbinding via 4G / 5G - mobiel netwerk

Veel mobiele betaalterminals en sommige vaste terminals werken op het mobiele datanetwerk en zijn voorzien van een simkaart of eSIM. Ideaal voor een restaurant, café, pop-up store of voor mensen die op verplaatsing betalingen wensen te ontvangen. Moderne mobiele betaalterminals werken doorgaans via 4G/LTE en sommige modellen ondersteunen ook 5G. Ze ontvangen betalingen via chip en contactloos (NFC), waaronder betalingen met smartphones en smartwatches. Sommige mobiele terminals hebben een ingebouwde printer om betalingsbewijzen af te drukken, terwijl andere digitale betalingsbewijzen ondersteunen. Indien u mobiele betalingen wenst te ontvangen, dient u voldoende mobiel netwerkbereik te hebben. Controleer ook of de kosten voor mobiele datacommunicatie inbegrepen zijn in de huurprijs.

Kassasysteem

Ten slotte is het ook mogelijk om de betaalterminal aan te sluiten op uw bestaand kassasysteem via Ethernet/LAN, wifi, USB of een geschikte software- of cloudkoppeling. Oudere systemen gebruiken soms nog een RS-232-aansluiting. De beschikbare koppeling hangt af van het type kassa en betaalterminal. Een kassakoppeling vervangt niet noodzakelijk de internetverbinding die nodig is om betalingen te verwerken.

Snelheid

Wat u ook kiest, de snelheid van werking van een POS-betaalterminal is cruciaal. Te lange verwerkingstijden kunnen zorgen voor omzetverlies. Wees daarom zeker dat de gekozen verbinding voldoende snel, stabiel en veilig is. Een betaalterminal met automatische omschakeling tussen wifi en 4G kan extra zekerheid bieden bij een tijdelijke netwerkstoring, indien het toestel deze functie ondersteunt.

Offerte betaalterminal huren